Administrativo Mercado Público - Las Condes

En Mvs Group andamos en búsqueda de Administrativo Mercado Público para trabajar en la comuna de Las Condes de manera presencial.

Horario: Lunes a viernes 08:30 a 18:00 Horas, con 1 hora de colación

Renta: $850.000 líquidos + Tarjeta alimentación

Funciones:

Gestión Contractual y Documental

• Actualizar y mantener vigentes los documentos y anexos económicos, técnicos y administrativos del área.
• Consolidar dossier de contratos firmados, incluyendo GS1 y anexos correspondientes.
• Preparar y hacer seguimiento a boletas de garantía (retiro y entrega), llevando un registro en Excel de contratos enviados, documentos escaneados y fechas de vencimiento en coordinación con el área de Finanzas.
• Mantener actualizado el registro y archivo físico/digital de todos los contratos y su documentación asociada.

Reportería y Control

• Preparar reportes de completitud y reclamos del área.
• Analizar y elaborar reportes de incidencias y gestión de entregas de mercado público.
• Validar y registrar multas, mantener su documentación y gestionar las reposiciones correspondientes.

Compras y Administración

• Mantener el registro actualizado de compras nacionales (locales): documentos, órdenes de compra, facturas y notas de crédito.

Requisitos:

• Formación título técnico de nivel superior en Administración empresas o carrera afín.
• Diplomado o certificación en gestión documental, ISO 9001 o compras públicas (Chilecompra)
• 2 a 4 años de experiencia en roles administrativos o back-office
• Manejo de portal de Mercado Público/Chilecompra (Excluyente)
• Experiencia en procesos de compras, facturas, boletas de garantía y órdenes de compra
• Experiencia en empresas con sistemas de gestión de calidad o certificadas ISO. (Deseable)
• Manejo de Excel nivel Intermedio (Excluyente)
• Poseer manejo de Gestión documental y archivo físico/digital (Excluyente)
• Poseer experiencia en registro y control de contratos (Excluyente)
• Manejo de SAP nivel intermedio (Excluyente)